PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN

El proceso administrativo consta de dos partes :

• Mecánico : Planificar y organizar
• Dinámico : Dirigir y controlar 

 

 

 

EL ENFOQUE DE LA CONTINGENCIA

"No existe una forma única que sea mejor para organizarse, que tenga como fin alcanzar objetivos".

A diferencia de otras teorias organizacionales "La Contingencia" se centra en el ambiente externo de la empresa, dando énfasis en lo que ocurre fuera de la organización.

Las variables de contingencia que afectan a la organización, son posteriores al enfoque  sistémico como un todo relacionado, donde el entorno influye en la determinación de las organizaciones y afectan el funcionamiento de ésta, y así se origina la contingencia, la que va creciendo de la comparación entre diversos tipos de compañía.

Otro principio fundamental de diferencia de la teoria de contingencia, de otros enfoques, es no establecer un tipo de organización para las circunstancias en la práctica administrativa.

Bienvenida !!!!

Queridos bloggeros!!!
                              Les damos  la más cordial bienvenida a nuestro espacio , el cuál nos ayudará  a conocer, compartir y profundizar diversos conceptos  relacionados a la administración, empezando desde lo más simple  a lo más general.
Nos  comprometemos a ir perfeccionando nuestro blog  día a  día

Loida González.
Camila Retamal.

Mª Elena Saavedra.

Enfoque de sistemas

Existen dos enfoques para  la Teoria General de los Sistemas:

El primer enfoque nos habla de las diferentes disciplinas que existen algunas de ellas y construir un modelo teórico que sea de gran utilidad . Esto trata de englobar a todos los sistemas y hacer uno solo más entendible y razonable.

Si se estudia alguna especie de individuos tales como (electrones, átomos, moléculas, cristales, plantas animales etc. Cada uno de estos presentan cambios y se entiende que su conducta tiene relación con el medio ambiente. 

Un tercer fenómeno muy importante es el del crecimiento, el crecimiento es un importante aspecto de la conducta. Existen importantes diferencias entre la teoría del equilibrio y la teoría del crecimiento, una categoría especial.

Un cuarto aspecto es la teoría de la información y de la comunicación este se aplica en el estudio de las organizaciones como redes de comunicación y centros de decisiones.

El segundo enfoque de la teoría general de sistemas es el ordenamiento de los campos empíricos en una jerarquía con la complejidad de la organización de los individuos básicos o unidades de conducta y tratar de realizar un desarrollo de abstracción para cada uno de ellos.

Boulding indica 9 niveles de los diferentes sistemas que nos rodean a la humanidad.

1. Estructura Estática

2. Mecánico o de relojería

3. Cibernético o de equilibrio

4. Estructura de autoreproducción o de célula

5. Genético asocitativo o nivel de las plantas

6. Mundo animal

7. Humanos

8. Organizaciones sociales

9.Sistemas trascendente

TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACIÓN : HENRY FAYOL

Henry Fayol, es considerado el fundador de la Teoría Clásica de la Administración, su escuela es la del proceso administrativo (conjunto de actividades que hace un administrador)

Los principales autores de la Teoría Clásica de la Administración son:

-Henry Fayol
-Lyndall Urwick
-James Mooney
- Max Weber

Pero en esta oportunidad hablaremos de la importancia de Henry Fayol en la T.C.A.

Fayol fue el primero en tratar de encontrar sistemáticamente algunos principios generales de la labor de los gerentes.  Su aporte más importante, es haber creado un cuerpo teórico, para la confirmación de los estudios y profesionalización de la administración.

Fayol plantea 14 principios de administración clásica, que toda empresa debería aplicar, para lograr altos índices de eficiencia.

1.-  Unidad de Mando:  obedecemos a un solo jefe.

2.-  Autoridad: Capacidad de liderazgo, lo que conlleva a responsabilidad por las decisiones tomada.

3.-  Unidad de Dirección:  La gerencia piensa.  Todos encaminados hacia un mismo lado.

4.-  Centralización:  la autoridad debe concentrarse, no puede estar dispersa, debe estar centrada en una sola dinámica.

5.-  Subordinación del Interés particular General:  Los objetivos de una empresa.  Todos deben colaborar en función de ese objetivo.

6.-  Disciplina:  Los miembros de la empresa deben respetar las reglas, como también los acuerdos de convivencia.

7.-  División del Trabajo:  Lo primordial para el buen funcionamiento de la empresa, es la correcta delimitación y división de funciones.  se debe explicar claramente el trabajo que cada operario debe desempeñar.

8.-  Orden:  Es lo material y social.  la persona desordenada no tiene éxito,  somos imagen de lo que proyectamos.

9.-  Jerarquía:  La existencia de niveles de autoridad deben estar altamente  definidas, desde el mas alto cargo, al cargo más bajo del personal.

10.- Justa Remuneración: Todo empleado, debe tener una remuneración justa, de acuerdo al trabajo que realiza.

11.- Equidad: Todo líder debe tener un trato de bondad, justicia y lealtad con sus subalternos.

12.- Estabilidad: Todos los trabajadores deben estar contentos con su trabajo, sin mayores variables.

13.- Iniciativa: Se debe permitir la iniciativa, para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos.

14.- Espíritu de cuerpo:  Debe haber unión del personal.  El trabajo en equipo siempre es indispensable.

ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA : FREDERICK TAYLOR

Para la administración fue notable la influencia de filósofos (antiguos y modernos).

Por ejemplo: Tenemos algunos representantes de la  Administración Científica tales como

Frederick Taylor

Taylor es considerado uno de los principales pensadores de la administración científica, principalmente en lo administrativo tanto que hasta el día de hoy es una referencia obligatoria en la administración ya que  a pesar del tiempo  sus  apreciaciones resultan de gran utilidad en la actualidad .

El gran aporte de Taylor es su propuesta en el  desarrollo del trabajo y  una Administración Científica de acuerdo a los siguientes principios:

1)      Organización  del trabajo: Estudiar las distintas actividades que debe realizar un administrador realizando un arduo trabajo con tareas, de manera de crear una ciencia para hacerlo mejor, tomando en cuenta el tiempo, movimientos, responsabilidades y herramientas.

2)      Selección del trabajador: se debe ubicar al trabajador de acuerdo a la capacidad y adiestramiento de éste. El administrador debe analizar el trabajo, precisando los requisitos mínimos para un buen desempeño eficiente del cargo. Seleccionando siempre al personal más adecuado para el puesto.

3)      Cooperación  entre directivos y operarios: El personal directivo debe colaborar con los trabajadores para que se haga  bien el trabajo. Para lograr esto Taylor propone algunos mecanismos:

Remuneración por unidad, diferentes áreas de trabajo con sus respectivas jefaturas, que debido a su mayor conocimiento en la materia puedan coordinar la labor de la empresa y colaborar e instruir a sus operarios. Existiendo diferentes jefes funcionales, como por ejemplo el jefe de programación, jefe de tiempos y costos, jefe de mantención, jefe de asignación de material,  jefe de producción,  de control de calidad y jefe de recursos humanos.

4)      Responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación del trabajo.

Los administradores se responsabilizan de la planeación, del trabajo mental y de los operarios, generando así  una  división del trabajo más eficaz.